Préparer un onboarding RH entièrement sécurisé et conforme RGPD

Welcom’App, l’appli sécurisée qui accueille à bras ouverts

L’application Welcom’App a obtenu le label Secure by Design, qui récompense la sécurité du stockage des données !

La plateforme d’onboarding Welcom’App permet de centraliser le traitement des données des nouveaux employés, pour faciliter le processus d’onboarding. Ce label vient récompenser une architecture pensée dès le départ pour sécuriser les données.

 

Secure by design : la sécurité des données, ça s’anticipe

Dès le début de la conception d’une plateforme « secure by design », l’aspect sécuritaire doit être pris en compte. Cette démarche permet de limiter en amont le risque de cyberattaque, avec des dispositifs sécuritaires parfaitement adaptés à la protection des données traitées, dès le lancement du dispositif.

 

Le chiffrement de bout en bout, comment ça marche ?

Les données au repos sont celles qui sont stockées sans être utilisées (sur un serveur, un disque dur…), par opposition aux données en transit ou aux données chargées en mémoire (en cours d’utilisation par un logiciel).

En transit ou au repos, les données doivent être sécurisées pour garantir leur inviolabilité : c’est là que le chiffrement intervient.

 

Une appli qui donne les clés aux nouvelles recrues tout en sécurisant leurs données

 

Le chiffrement est un processus qui consiste à brouiller les données, qui deviennent illisibles pour les utilisateurs ne disposant pas de la clé. Cette clé est une chaine de valeurs aléatoires composées de chiffres et de lettres : comme un code qui permettrait d’ouvrir un coffre fort. Sans cette clé, les données sont inutiles.

 

Qu’est-ce qu’une authentification centralisée ou Single Sign On (SSO) ?

Pour accéder aux données il faut donc un mot passe. Mais avec la multiplication des outils, la gestion des mots de passe devient un vrai sujet.

L’authentification centralisée est un système pratique pour les utilisateurs : il permet de n’avoir à gérer qu’un seul couple identifiant/mot de passe pour accéder à toutes ses données.

 

Sérénité pour les salariés, confiance et sécurité pour les RH

 

Si ce système évite aux utilisateurs d’avoir à mémoriser de nombreux mots de passe, il est aussi pratique pour les administrateurs, qui ont bien moins de données d’identité à gérer et sécuriser.

 

SG Connect, le choix d’une authentification centralisée et sécurisée

Pour renforcer la protection des données des utilisateurs de la Welcom’App, nous avons travaillé à l’intégration du système SG Connect.

 

Des données aussi sécurisées que dans une banque

 

Mis en place par le Groupe Société Générale pour protéger les données bancaires de ses clients, ce système d’authentification centralisée permet d’accéder au Back Office (CMS) de Welcom’App, avec un compte unique qui facilite l’utilisation.

 

Vous êtes à la recherche d’une solution sécurisée pour l’onboarding de vos nouveaux salariés ?

 

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