Préparer un onboarding RH entièrement sécurisé et conforme RGPD
Dans un contexte où la protection des données personnelles est au cœur des préoccupations, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) impose aux entreprises des règles strictes pour garantir la confidentialité et la sécurité des informations de leurs collaborateurs. Lors du processus d’onboarding, ce cadre légal devient essentiel pour protéger les données sensibles, instaurer un climat de confiance et éviter tout risque de non-conformité.
Welcom’App : l’application sécurisée qui accueille à bras ouverts
L’application Welcom’App a obtenu le label Secure by Design, qui récompense la sécurité avancée du stockage des données !
La plateforme d’onboarding Welcom’App centralise le traitement des données des nouveaux employés pour simplifier et sécuriser leur intégration. Ce label vient récompenser une architecture pensée dès sa conception pour sécuriser les données personnelles de manière optimale.
Secure by design : la sécurité des données, ça s’anticipe
Dans une approche secure by design, la sécurité est intégrée dès les premières étapes de la conception d’une plateforme. Cette démarche permet de limiter en amont le risque de cyberattaque grâce à des dispositifs sécuritaires parfaitement adaptés à la nature des données traitées.
Une appli qui donne les clés aux nouvelles recrues tout en sécurisant leurs données
- Comment fonctionne le chiffrement de bout en bout ?
Les données au repos désignent celles stockées sur un serveur ou un disque dur, sans être utilisées, par opposition aux données en transit ou en mémoire (qui sont traitées par un logiciel).
Le chiffrement entre en jeu pour protéger ces données et garantir leur inviolabilité, qu’elles soient au repos ou en transit.
Le chiffrement est un processus qui transforme les données sous une forme illisible pour les utilisateurs qui ne disposent pas de la clé. Cette clé, composée d’une chaîne aléatoire de lettres et de chiffres, agit comme un code pour ouvrir un coffre-fort. Sans la clé, les données sont inutilisables.
- Qu’est-ce qu’une authentification centralisée ou Single Sign On (SSO) ?
Pour accéder aux données, il faut donc un mot passe. Or, face à la multiplication des outils numériques, la gestion des mots de passe devient un défi pour les utilisateurs et les administrateurs.
L’authentification centralisée vient simplifier cette gestion : un seul couple identifiant/mot de passe suffit pour accéder à l’ensemble des données.
Si ce système évite aux utilisateurs d’avoir à mémoriser de nombreux mots de passe, il est aussi pratique pour les administrateurs, qui ont bien moins de données d’identité à gérer et à sécuriser, renforçant ainsi la fiabilité globale du système.
Sérénité pour les salariés, confiance et sécurité pour les RH
SG Connect : le choix d’une authentification centralisée et sécurisée
Pour renforcer la protection des données des utilisateurs de la Welcom’App, nous avons travaillé à l’intégration du système SG Connect.
Conçu par le Groupe Société Générale pour protéger les données bancaires de ses clients, SG Connect garantit un niveau de sécurité inégalé. Désormais intégré à Welcom’App, il offre aux utilisateurs un accès centralisé et sécurisé au back-office (CMS) via un compte unique.
Des données aussi sécurisées que dans une banque
Vous cherchez une solution sécurisée pour l’onboarding de vos nouveaux salariés ?