« Welcome Amue », une solution d’onboarding digitalisée

L’Amue est l’Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements d’enseignement supérieur ou de recherche. Ce Groupement d’Intérêt Public (GIP) organise la coopération entre ses membres et sert de support à leurs actions communes en vue d’améliorer la qualité de leur gestion. Elle met à disposition de ses 181 adhérents des solutions et services informatiques, des formations, des accords-cadres et une expertise métier.

Pour offrir un parcours d’intégration dynamique et créateur de liens à ses agents sur ses sites de Montpellier et de Paris, l’Amue a fait le choix de développer sa Welcom’App. L’application « Welcome Amue » accueille désormais les nouveaux arrivés à l’agence !

Mieux qu’un livret d’accueil : une application mobile ludique pour accueillir et intégrer les nouveaux collaborateurs

Un parcours d’intégration complet et innovant

L’expérience d’onboarding digitale des nouveaux talents de l’Amue commence avant même leur premier jour. Une vidéo de présentation de l’Amue les accueille dans l’application pour débuter leur parcours d’intégration sur smartphone. Ainsi, de chez eux, les nouveaux collaborateurs se familiarisent avec leur future organisation.

Valorisez vos nouveaux collaborateurs pour les impliquer dans leurs missions

Tout est mis en œuvre pour acculturer le nouvel agent aux valeurs, à la culture et au fonctionnement interne de l’Amue, à commencer par les vidéos de présentation de l’agence et de ses métiers. Des défis ludiques (envoyés régulièrement sous forme de notifications) permettent également de s’approprier les notions essentielles : questionnaire sur les chiffres et dates clés, identification des valeurs, images du trombinoscope à relier…

Le clou du spectacle : une découverte des locaux en immersion dans des images à 360° !

Ces jeux informatifs s’accompagnent de fiches récapitulant les éléments importants sur le poste et l’agence : horaires, télétravail, jours fériés…

Avec cette Welcom’App personnalisée, l’innovation et la technologie sont mises au service de l’humain et de son bien-être pour améliorer l’expérience collaborateur et la qualité de vie au travail.

Furet Company met toujours l’innovation au service de l’expérience collaborateur.

RH : Un suivi pendant et après la prise de poste

Le jour de leur arrivée, un flyer permet aux nouvelles recrues de faire apparaître une vidéo de bienvenue en réalité augmentée dans l’application. Le directeur général, Simon Larger, leur souhaite ainsi la bienvenue !

Pour accompagner leurs premiers pas dans la fonction, les recrues restent accompagnées de façon ludique sur des sujets tels que la sécurité informatique, les services, les itinéraires d’évacuation ou encore l’emplacement des défibrillateurs. Les informations utiles sont accessibles à tout moment dans l’onglet sacoche du téléphone.

Les nouveaux collaborateurs de l’Amue suivent ainsi un parcours d’intégration détaillé et ludique, qui garantit une prise de poste dans les meilleures conditions !

L’onboarding est bien la première étape de l’expérience collaborateur et donc le premier levier de performance de l’organisation.​

Acculturer vos salariés avant même leur arrivée, ça vous intéresse ?

Discutons-en !