Dans la perspective du déconfinement, les entreprises et les salariés doivent se préparer pour la reprise de l’activité. L’organisation du travail, les mesures de prévention et les procédures à mener sont souvent spécifiques à l’entreprise ou au poste de travail et soulèvent un grand nombre de questions chez les salariés.

Pour accompagner cette transition, Furet Company lance une application pour faciliter la reprise de l’activité.

 

Welcom’Back est un outil de communication RH à destination des salariés pour présenter les mesures sanitaires générales et propres à votre entreprise

 

Vous cherchez un outil digital pour maintenir le contact avec vos employés où qu’ils se trouvent ? Vous souhaitez que vos salariés puissent s’exprimer pendant cette période d’entre-deux ? Interagir avec eux ? Envoyez vos propres instructions ? Lancer des plans d’action ? Assurer le respect des règles ?

 

Une application packagée et personnalisée pour répondre à 3 objectifs :

1. rassurer les collaborateurs
2. leur permettre de s’exprimer
3. Aider à la mise en place et au respect des règles

 

A situation exceptionnelle, communication exceptionnelle !

La crise actuelle du Coronavirus montre qu’il est indispensable d’avoir une gestion efficace sur tous vos sites, en France et à l’étranger.
En raison de l’urgence sanitaire et pour permettre une reprise de l’activité, il est essentiel de fluidifier la communication, d’être capable de réagir en temps réel face à l’évolution de la situation et de rassurer vos collaborateurs.

Welcom’Back est un outil unique qui concilie la reprise du travail collectif et la santé individuelle.

 

Communiquez en temps réel avec vos salariés à distance

Welcom’Back se déploie en quelques jours seulement et se divise en deux parties :

I/ SECTION VIE QUOTIDIENNE
Les consignes nationales

L’application rappelle d’un côté les consignes gouvernementales et présente une vision synthétique des règles en matière de santé et de sécurité.

• Rappeler les fondamentaux (mesures barrières, distance sociale hygiène, consignes d’ouverture par type de lieu, type d’activité, lien vers l’outil de génération des autorisations…)
• Sensibiliser à la prévention des risques pour la santé (basée sur les instructions des autorités – ex : guides des bonnes pratiques ou les Kit de lutte contre le Covid19).
• Transmettre les liens utiles

Cette section commune à toutes les entreprises est créée, enrichie et mise à jour par Furet Company.

II/ SECTION ENTREPRISE
Vos propres règles et instructions de sécurité et de préventions des risques

Accessible avec un mot de passe, cette partie propose :

// Une FAQ (fournissez les réponses et les instructions de santé et de sécurité propres à votre organisation : les transports, les nouvelles règles en place, dois-je aller travailler si je tousse, comment vais-je pouvoir exercer mon activité en respectant les gestes barrières, etc.)

• informer (fiches informatives accessibles à tout moment dans une sacoche)
• expliquer (consignes claires, réponses aux questions que je me pose),
• rassurer (ex : message de la direction),
• montrer (ex : les mesures prises, les espaces aménagés…)

// Point de contact (transmettez des listes ciblées de numéros de téléphone d’urgence (membres du personnel appropriés, hôpitaux, etc.)

• orienter
• échanger

// Remontée de Feedback / boite à idée. Interagissez avec vos collaborateurs (encouragez vos salariés à être acteur de leur reprise d’activité). Obtenez des informations opérationnelles utiles de remontées sur le terrain
–  Feedback sur la période de confinement : qu’y a-t-il eu de positif, de négatif ?
– Feedback sur la reprise du travail : remontées des problèmes de mise en œuvre des mesures sur le terrain (témoigner de la mise en place des mesures, remonter les facteurs de risques terrain constatés)
– Feedback Photo (ex : Indentification de facteurs de risques, de zones propices à la propagation du virus, etc.)
– Boite à idée : posez vos problématiques et voyez les suggestions qui reviennent du terrain, pour impliquer plus largement

• partager
• remotiver

// Des questionnaires : Vérifiez que vos salariés connaissent les instructions relatives à la santé, la sécurité et les urgences en suivant en temps réel les indicateurs et des statistiques spécifiques sur l’utilisation de chaque instruction ou réponse à vos questionnaires.

• recréer le lien
• ressouder

// De nombreuses autres options (vérification individuelle d’absence de risque potentiel de contamination, suivi « règlementaire » etc.)
L’ensemble des contenus de cette section est pré-intégré par Furet Company puis modifiable par l’entreprise via notre Back Office pour une actualisation en temps réel.

 

Plus qu’un outil de communication Welcom’Back et un outil d’échange

 

Les avantages :

• Mise en place ultra-rapide (Furet Company fournit un canevas pour votre section Entreprise (liste de sujets / questions type)
• Une section personnalisée à vos couleurs (avantage marque employeur)
• Notifications illimitées (pour annoncer les évolutions de consignes, communiquer avec vos salariés, lancer des sondages, des questionnaires)
• Support technique illimité (mais autonomie dans la gestion de vos contenus)
• Conformité RGPD garantie

 

 Une communication RH efficace et interactive :

• Simplicité d’accès (infos regroupées dans la sacoche)
• Infos disponibles en permanence (sans connexion)
• Toujours à jour (MAJ en temps réel)
• Navigation intuitive

 

Donnez à vos salariés des règles simples et informez-les des meilleures pratiques en matière de santé et de sécurité

 

Modernisez vos process de sécurité avec un outil pérenne dans le temps

Certes l’outil permet de communiquer avec vos salariés par temps de crise et répond à votre problème du moment mais l’application peut être pérennisée en devenant votre outil de communication HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement).
Gagnez un temps précieux, économisez des ressources et accélérez votre transformation numérique.

 

Demandez le déploiement de votre application de gestion des risques pour vos employés, adapté à vos besoins spécifiques.

 

Commençons dès maintenant !