Comment développer une application à votre image en 10 semaines !

 

Une solution facile à déployer

On sait combien la digitalisation de la fonction RH a évolué ces dernières années (recrutement, onboarding, formation, management, gestion des compétences, etc.). On sait aussi combien créer des outils numériques peut être long, coûteux, périlleux … et donc qu’il peut être décourageant de se lancer dans un énième projet SIRH.

Avant tout, on tient à vous dire que Welcom’App peut s’interconnecter à tous les systèmes mais existe indépendamment d’eux ! Ainsi, le nombre d’entreprises qui a choisi d’accueillir et d’intégrer leurs nouveaux collaborateurs avec une solution digitale comme Welcom’App ne cesse de croître.

 

En réalité, comment ça se passe ?

 

Dans cet article, on vous dit comment on procède pour créer VOTRE application d’onboarding RH.

 

 

C’est simple : 3 ateliers participatifs de 4 heures 

Votre implication sur le projet vous demandera 3 demi-journées de workshop.

 

Une méthodologie qui a fait ses preuves

 

1^er atelier : Kick Off Meeting

• Présentation des équipes (côté Entreprise et côté Furet Company),
• Présentation de Furet Company et de la solution ludique Welcom’App
• Présentation des facteurs de réussites et de comment faire une bonne intégration
• L’intégration, pour qui ? par qui ?
• Quel est le processus existant ? Passage en revue des éléments disponibles.
• Présentation des sujets du pré-boarding (le temps de l’accueil : avant l’arrivée en entreprise) et du post-boarding (l’intégration une fois la recrue arrivée à son poste).
• Connexion à quels outils informatiques, communication, RH ? (imports/exports automatiques via API)

Concrètement, on vous présente des sujets et des thèmes à aborder et vous choisissez !
Exemples : histoire, valeurs, métiers, chiffres clés, activités, engagements RSE, trombinoscope, découverte des sites, des filiales, pièces administratives, messages de bienvenue, infographie, infos pratiques, contacts, outils, bonnes pratiques, les EPI, sécurité informatique, l’intranet, les avantages, les formations, le jargon interne, tri des déchets, les bonnes postures, les services, le CE, sensibilisation au handicap / diversité / mixité, retours d’expérience, etc.

Nous avons des contenus clés en main, prêts à être personnalisés

 

Vous sélectionnez ceux qui vous plaisent et qui correspondent à votre identité de marque. Pour chacun de sujets sélectionnés, on vous présente les différents mécanismes ludiques que vous pouvez associer (cliquer, relier les points, glisser/déposer, jeux de gratter, puzzle, réalité augmentée, réalité virtuelle, carte interactive, etc.)

Chez Furet Company, le ludique ne s’arrête pas qu’aux quiz

 

En ce moment, les ateliers se font à distance, en visio (mais toujours dans la joie et la bonne humeur).  Bien entendu, on est à l’écoute de toutes vos questions, suggestions, nous avançons main dans la main pour créer l’application qui vous ressemble.

 

A la fin du 1^er atelier, vous recevez un compte-rendu de réunion dans les 48h avec une liste de tous les éléments dont nous avons besoin.

 

2^e atelier : Présentation de maquettes de l’app et des défis ludiques

L’idée du 2^e rendez-vous est de passer en revue le chemin de l’utilisateur sur l’application jusqu’à son parcours d’intégration. Ensuite on présente les maquettes des défis ludiques de l’avant Jour J.
Enfin, on détermine les sujets de l’après et la temporalité souhaitée pour l’envoi des éléments durant le parcours d’intégration. A noter bien entendu, la cadence des envois est calculée automatiquement par notre plateforme en fonction du temps disponible avant l’arrivée du nouveau collaborateur (qu’il arrive dans 3 mois ou dans 3 jours !)

On lance alors la création de l’application et on intègre tout le contenu

 

3^e atelier : Prise en main de l’application

On vous présente une version Bêta de l’application que vous téléchargez sur votre smartphone depuis notre store. Nous en profitons aussi pour vous présenter le Back-Office. On vous montre comment prendre en main l’outil. Rassurez-vous, l’utilisation de notre plateforme est très intuitive et vous permet de facilement : lancer un recrutement, un profil, éditer des défis et des fichiers (textes, audios, vidéos), etc.

Pendant toute cette période (et même après), vous avez un accès permanent à votre chef de projet

Après la mise en ligne : le suivi continue

Notre relation ne s’arrête pas là puisque nous organisons des interviews des nouveaux collaborateurs pour améliorer encore davantage l’expérience utilisateurs. Nous vous aidons à développer votre outil pour qu’il reste à la pointe des technologies !

 

Welcom’App c’est aussi un outil simple à gérer au quotidien

 

Vous entrez dans le « Club Welcom’App », un club client qui nous permet de vous tenir informé de notre Roadmap des innovations et de nos derniers développements.

Vous voulez en savoir + sur Welcom’App ?

 

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