Un vent d’innovation s’est emparé du Pôle Développement RH de Groupama Paris Val de Loire ! Après s’être demandé : « Comment bien intégrer ses nouvelles recrues ? Comment faciliter le process d’intégration ? Comment proposer une expérience hors du commun ? » l’équipe RH de la Caisse Régionale d’Assurance a choisi la solution d’onboarding ludique « Welcom’App », proposée par Furet Company.

Repenser le processus d’accueil

Dans un contexte de marché de l’emploi de plus en plus concurrentiel, GPVL a souhaité repenser l’arrivée de ses nouveaux embauchés en passant par le digital.

« Au-delà de renforcer l’image employeur, nous avons pensé l’intégration avec Welcome@GPVL comme la première étape de la fidélisation des collaborateurs. C’est la dernière phase du processus de recrutement et c’est une étape cruciale pour créer du lien avec nos nouvelles recrues« 

Sébastien Noël, Chef de Projets Formation, témoigne.

Une intégration 2.0 pour proposer de nouvelles expériences aux collaborateurs.

Renforcer la fierté des équipes

Depuis quelques semaines, l’application Welcome@GPVL propose aux nouveaux embauchés d’explorer l’univers Groupama. Grâce à l’application, les nouveaux collaborateurs découvrent des informations sur l’entreprise (l’histoire, les chiffres clés, le fonctionnement, etc.) et peuvent ainsi se projeter vraiment.

Même si le digital ne remplace pas les relations humaines, les interactions ludiques et innovantes permettent de fédérer les nouveaux entrants autour d’un projet commun. Ainsi, le message de bienvenue du Directeur Général en Réalité Augmentée renforce immédiatement l’engagement des collaborateurs et le sentiment d’appartenance à l’équipe, à l’entreprise, au groupe.

Sébastien rajoute :

« L’objectif est d’entraîner la nouvelle recrue un mois avant son premier jour à GPVL et de l’accompagner deux mois après. Il s’agit de lui transmettre l’identité de l’entreprise ainsi que son histoire, son organisation et ses valeurs. L’utilisateur découvre au fur et à mesure de sa progression les informations essentielles à sa prise de fonction « 

Le nouveau salarié s’imprègne de l’entreprise avant même son arrivée !

Faciliter et accélérer le parcours d’intégration

L’application est organisée par blocs thématiques, le nouveau collaborateur y découvre le Groupe de manière gamifiée. Ces blocs sont un mix d’infographies, vidéos, quiz, témoignages, mini-jeux et cartes interactives. Par ailleurs, l’application notifie le manager en parallèle sur les étapes à suivre, nécessaires à la bonne intégration de son nouveau collaborateur : rappel de la date d’arrivée, parcours de formation à formaliser, etc.

Préparer sereinement l’arrivée des nouveaux collaborateurs grâce à l’application.

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