100 % télétravail : comment réussir l’onboarding ?

Concilier télétravail et bien-être professionnel

En 2023-2024, le télétravail est une réalité professionnelle incontournable. Si aujourd’hui les jours de télétravail sont de plus en plus communs en entreprise, dans des postes dits « hybrides », les postes entièrement en télétravail se multiplient également.

Mais comment réussir l’onboarding de ces employés qui ne seront jamais sur place ? L’enjeu est de s’assurer qu’ils se sentent à la fois intégrés et valorisés.

Les processus d’intégration doivent être adaptés pour faire face à des défis spécifiques, dans un contexte où il est essentiel de créer un sentiment d’appartenance à l’entreprise avant même la prise de poste.

 

L’onboarding joue un rôle clé dans le bien-être professionnel en télétravail 

 

Communiquer pour réduire la distance

Les conversations en ligne et les écrans tendent à créer de la distance et de la formalité entre collaborateurs et collaboratrices. L’un des principaux enjeux de l’onboarding à distance est donc de créer du lien, par exemple en favorisant les échanges informels. Si ces échanges ont lieu naturellement en présentiel, à distance il est possible d’organiser des des évènements d’accueil tels que des pauses café en ligne, pour recréer ces moments de contact.

Encourager les nouveaux salariés à exprimer leurs impressions, interrogations et suggestions contribue également à un sentiment d’appartenance au sein de leur équipe, pôle et entreprise. Ce dialogue est une bonne manière d’apprendre à mieux les connaître, pour favoriser un travail d’équipe efficace et une intégration fluide.

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Tout au long du parcours professionnel, il est ainsi essentiel d’encourager à la fois les communications ascendantes et descendantes, qui favorisent l’implication.

 

Les employés qui se sentent écoutés sont environ 5 fois plus susceptibles de donner le meilleur d’eux-mêmes dans leur travail.

 

Intégrer les recrues dans la culture d’entreprise

Si la création de liens est une étape essentielle, l’onboarding doit aussi permettre de découvrir tous les aspects uniques de la culture d’une entreprise. Histoire, valeurs, objectifs… Encourager les nouveaux arrivants à se familiariser avec ces aspects valorise et oriente leur travail par la suite.

La mise en avant de la culture d’entreprise valorise également la marque employeur. Les employés se projettent ainsi avant même leur arrivée, dans un environnement dont ils comprennent les valeurs et les codes.

C’est l’occasion de mettre en avant les aspects de l’environnement de travail qui seront propices à l’épanouissement professionnel, pour faire du parcours d’intégration une source de motivation et d’engagement.

La technologie au cœur du parcours d’onboarding

La technologie accompagne les salariés en télétravail dès leur parcours d’intégration, puis tout au long de leur parcours professionnel. Ces outils garantissent une intégration fluide, à travers des échanges vidéo, chats, envois de ressources et formations…

 

Un onboarding réussi avant la prise de poste garantit l’investissement dans les missions dès le premier jour

 

Welcom’App est notre solution pour faire face aux défis spécifiques à l’onboarding. Grâce à ces applications ludiques, l’accueil des nouveaux arrivants se déroule entièrement en ligne, avant leur premier jour de travail.

Des défis ludiques débloqués jour après jour ponctuent le parcours d’intégration, encourageant les recrues à s’immerger dans la culture de l’entreprise pendant les semaines précédant leur prise de poste.

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Différents sujets sont mis en avant dans les défis, en fonction des besoins et afin de créer un lien fort avec les collaborateurs : contacts, informations pratiques, culture, valeurs, métiers, histoire, formalités administratives, outils, sécurité informatique…

 

Une Welcom’App à vos couleurs valorise votre marque employeur

 

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Retrouvez des exemples de nos Welcom’App : Welcome@BPN (Banque Populaire du Nord), WelcomeSG (SG), Welcome@Groupama (Groupama), Welcom’Intermarché&Netto (Intermarché & Netto)…

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Une intégration fluide et créatrice de lien, ça vous intéresse ?
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