Aujourd’hui, l’onboarding RH est devenu un enjeu important pour les entreprises. L’arrivée d’un nouveau collaborateur ne commence plus uniquement le premier jour. Au contraire, l’intégration peut commencer plusieurs jours ou plusieurs semaines avant son arrivée. C’est ce que l’on appelle le préboarding.

Dans ce contexte, le digital offre de nouvelles possibilités. Une application d’Onboarding RH permet notamment de transmettre les bonnes informations au bon moment. Elle facilite également les échanges entre le nouveau collaborateur et l’entreprise.

Mais quels sont les principaux avantages d’une application d’onboarding ? Pourquoi choisir une application mobile plutôt qu’un simple site web? Découvrons les 5 principaux avantages d’une application d’Onboarding RH.

Avec Welcom’App, créer une application mobile c’est simple comme : « Bienvenue »

 

Pourquoi choisir une application d’Onboarding RH ?

Nous consultons notre smartphone de nombreuses fois chaque jour. Ces moments courts sont donc autant d’occasions de transmettre une information.

Les entreprises ont ainsi rapidement compris l’intérêt de l’onboarding digital. En effet, le numérique permet d’intégrer un nouveau salarié de manière simple, rapide et efficace. Il facilite la communication, centralise les informations et permet également d’harmoniser l’accueil des nouveaux collaborateurs.

Cependant, chaque salarié reste unique. C’est pourquoi une bonne application d’onboarding doit permettre de personnaliser les parcours. Par exemple, le parcours peut être différent pour un stagiaire, un salarié en CDD, un salarié en CDI ou encore un commercial.

L’entreprise peut donc créer un processus d’intégration commun tout en proposant une expérience personnalisée.

Vous devenez immédiatement une marque moderne, capable de répondre aux nouveaux besoins de vos collaborateurs.

Les 5 avantages d’une application d’Onboarding RH

1. Donner une image moderne à votre entreprise

Développer votre marque employeur

Premier avantage d’une application d’onboarding : elle contribue à moderniser l’image de votre entreprise.
Aujourd’hui, les réseaux sociaux et les applications mobiles font partie intégrante de notre quotidien.

Proposer une application mobile personnalisée dès l’arrivée d’un nouveau collaborateur envoie donc un message positif. Vous montrez que votre entreprise s’adapte aux nouveaux usages. Vous montrez également que l’expérience collaborateur est une priorité. Ainsi, l’application d’onboarding devient un véritable outil de marque employeur.

Elle peut notamment présenter :

• l’histoire de l’entreprise ;
• ses valeurs ;
• sa culture ;
• ses métiers ;
• ses équipes ;
• ses services ;
• son environnement de travail.

De cette façon, le nouveau collaborateur découvre progressivement son nouvel univers. Il ne reçoit donc pas uniquement des informations administratives. Il découvre aussi l’identité de l’entreprise.

Une application personnalisée à votre image

Avec Welcom’App, l’application mobile est personnalisée. Elle reprend votre nom, votre identité visuelle et votre charte graphique. Ainsi, votre application d’onboarding devient une véritable extension de votre marque employeur. Elle peut également contribuer à faire du nouveau collaborateur un futur ambassadeur de votre entreprise.

2. Créer un lien de proximité entre le collaborateur et l’entreprise

Une information RH accessible à tout moment

Deuxième avantage d’une application d’onboarding : elle facilite la communication.

Quel est l’objet que nous avons presque toujours avec nous ?
Le smartphone.

Une application mobile RH permet donc de rendre les informations facilement accessibles. Le nouveau collaborateur n’a plus besoin de rechercher un ancien e-mail. Il n’a pas non plus besoin de retrouver une URL. Une fois l’application installée, il lui suffit de cliquer sur son icône.

Les informations sont alors disponibles rapidement. Par conséquent, l’application réduit les recherches inutiles. Elle simplifie également les échanges entre l’entreprise et le nouveau collaborateur.

Une expérience utilisateur pensée pour le mobile

Une application mobile n’est pas simplement une version réduite d’un site web. Elle est pensée dès le départ pour le smartphone.
Les contenus sont donc sélectionnés en fonction des usages mobiles. La navigation est également conçue pour être simple et intuitive. Ainsi, le collaborateur peut accéder rapidement aux informations dont il a besoin.

Par exemple :

• date d’arrivée ;
• heure du rendez-vous ;
• adresse ;
• informations pratiques ;
• présentation de l’équipe ;
• chiffres clés ;
• valeurs de l’entreprise ;
• culture interne.

L’application peut donc rassurer le nouveau collaborateur avant même son premier jour. Elle contribue ainsi à créer une relation de proximité.

3. Faciliter l’accès aux informations, même hors connexion

Un avantage important pour l’onboarding mobile

Troisième avantage d’une application d’onboarding : certains contenus peuvent être disponibles hors connexion.

Une application peut en effet embarquer certaines informations directement sur le smartphone. Le collaborateur peut alors consulter ces contenus sans connexion Internet. C’est particulièrement pratique dans les transports.

Par exemple, il peut consulter les informations liées à son arrivée dans le métro ou dans le train. Il n’a donc pas besoin d’attendre le chargement d’une page web.

Toutes les informations essentielles peuvent rester accessibles dans sa « sacoche » virtuelle.

 

Une expérience véritablement pensée pour le smartphone

Un site Internet est souvent conçu d’abord pour un ordinateur. Il est ensuite adapté aux smartphones grâce au responsive design.

Une application mobile suit une autre logique. Elle est conçue dès le départ pour les usages mobiles.

Avec Welcom’App, nous pensons donc avant tout mobile. Nous sélectionnons les informations essentielles. Nous choisissons les fonctionnalités les plus pertinentes. Enfin, nous travaillons l’ergonomie pour proposer une expérience fluide sur les différents smartphones.

En bref, l’application est facile à trouver et le les informations aussi !

4. Fidéliser grâce aux notifications

Les notifications au service de la communication RH

Quatrième avantage d’une application d’onboarding : les notifications. Aussi appelées « push », elles permettent d’envoyer directement une information sur le smartphone du collaborateur. Elles peuvent donc maintenir le contact entre l’entreprise et le nouveau salarié.

Cependant, leur rôle ne se limite pas à envoyer des rappels. Les notifications peuvent également proposer du contenu, inviter à réaliser une action ou encore suggérer un défi. Elles permettent ainsi d’accompagner progressivement le collaborateur.

De plus, elles peuvent être envoyées selon un calendrier défini à l’avance. L’entreprise reste donc présente sans devenir intrusive.

Les notifications bénéficient d’un important taux d’ouverture et de lecture.

La gamification pour rendre l’intégration plus engageante

Avec Welcom’App, les notifications peuvent proposer des défis ludiques. Le nouveau collaborateur découvre alors progressivement l’entreprise grâce à des jeux et à des contenus interactifs. Cette approche s’appelle la gamification. (Lire l’article sur la gamification – c’est quoi, comment, pourquoi?)

Elle permet de rendre l’intégration plus dynamique. Elle peut également favoriser la mémorisation des informations.
Mais l’utilisation de l’application ne s’arrête pas nécessairement à l’onboarding. Après l’arrivée du collaborateur, les notifications peuvent devenir un outil de communication interne. Elles peuvent notamment annoncer :

• les succès de l’entreprise ;
• les événements internes ;
• les actualités RH ;
• les initiatives RSE ;
• la Semaine européenne pour l’emploi des personnes handicapées ;
• la participation de l’entreprise à un salon.

Ainsi, l’application peut accompagner le collaborateur sur le long terme.

5. Profiter des fonctionnalités natives du smartphone

Transformer le smartphone en outil d’expérience collaborateur

Cinquième avantage d’une application d’onboarding : elle peut exploiter les fonctionnalités natives du smartphone.
Un smartphone ne sert pas uniquement à consulter des informations. Il possède également une caméra, un GPS, un gyroscope et différents capteurs.

Ces fonctionnalités permettent donc d’imaginer des expériences plus immersives. Par exemple, la caméra peut être utilisée pour proposer une expérience en réalité augmentée.

Le GPS peut également permettre de contextualiser certains contenus. Enfin, la réalité augmentée et la réalité virtuelle peuvent créer des expériences particulièrement immersives.

Le nouveau collaborateur peut, par exemple, découvrir ses futurs bureaux à distance. Il peut également recevoir un message de bienvenue du dirigeant ou du DRH.

Ces expériences créent alors un véritable effet waouh. Surtout, elles rendent l’intégration plus mémorable. A ce sujet vous ouvez lire l’article : Comment susciter l’effet Waouh.

Digitaliser ne suffit pas : il faut créer une expérience

Il ne suffit pas de transmettre une information pour qu’elle soit mémorisée. De la même manière, il ne suffit pas de digitaliser un processus pour innover. L’enjeu est donc de créer une véritable expérience. Une application d’onboarding doit être simple.
D’abord, l’application doit aussi être utile, personnalisée et engageante. Ensuite, elle doit répondre aux questions du nouveau collaborateur. Et puis elle doit également le rassurer. Enfin, elle doit lui donner envie de découvrir son nouvel environnement. C’est ainsi que le digital devient un véritable levier de l’expérience collaborateur.

Quels sont les autres critères d’une bonne application d’onboarding ?

Toutes les applications ne se valent pas. Une application mobile RH doit apporter une véritable valeur ajoutée.

Elle doit notamment être :

• utile, avec des informations réellement nécessaires ;
• simple, avec une navigation intuitive ;
• accessible, avec des contenus faciles à consulter ;
• personnalisée, selon le profil du collaborateur ;
• engageante, grâce à des contenus interactifs ;
• évolutive, pour continuer à accompagner le salarié après son arrivée.

Une bonne application d’onboarding ne doit donc pas être un simple espace de stockage.

Elle doit devenir un véritable compagnon d’intégration.

Welcom’App : une application d’Onboarding RH personnalisée

Amis RH, rassurez-vous ! Vous ne partez pas d’une page blanche. Notre équipe vous accompagne à toutes les étapes du projet.

Notre expérience nous permet de vous guider sur différents parcours RH :

• préboarding ;
• onboarding ;
• crossboarding ;
• offboarding.

Nous vous accompagnons également dans la conception des contenus, des fonctionnalités et de l’expérience utilisateur.

Notre gestion de projet repose sur une méthode Agile.

Ainsi, le lancement de l’application peut être réalisé en 12 semaines, sans monopoliser le temps de vos équipes.

Pourquoi choisir une application d’onboarding RH ?

Les avantages d’une application d’onboarding sont nombreux.

Elle permet notamment de :

• simplifier l’intégration des nouveaux collaborateurs ;
• centraliser les informations RH ;
• personnaliser les parcours ;
• renforcer la marque employeur ;
• faciliter la communication interne ;
• créer une expérience collaborateur engageante ;
• prolonger la relation après l’arrivée du salarié.

En résumé, une application d’Onboarding RH ne sert pas uniquement à transmettre des informations.

Elle permet surtout de créer une expérience. Une expérience qui commence avant le premier jour. Une expérience qui accompagne le collaborateur. Et une expérience qui renforce durablement son sentiment d’appartenance.

Prêts à réinventer votre onboarding RH ?

Le smartphone fait désormais partie intégrante de notre quotidien. Alors, pourquoi ne pas en faire un véritable allié de votre stratégie RH ?
Avec Welcom’App, vous pouvez créer une application personnalisée pour accueillir, informer et engager vos nouveaux collaborateurs.

Découvrez les avantages d’une application d’onboarding et transformez votre expérience collaborateur.

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